长沙（shā）标书（shū）制（zhì）作经验

小编（biān）根据标书（shū）制作中表露出来的问题，所犯的错误（wù）细（xì）节（jiē）所（suǒ）在（zài）之处（chù），大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中（zhōng）的（de）每一个（gè）条（tiáo）款，找（zhǎo）出（chū）其中几个（gè）关键点信息，最好（hǎo）把这几个点单（dān）独（dú）摘出来放（fàng）在（zài）一（yī）个（gè）文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目（mù）名称：一定（dìng）要看清楚（chǔ）项目名称，即便（biàn）有错别字也（yě）要跟招标（biāo）的一致

(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不（bú）能错一个字母

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是（shì）招标单位还是用户自（zì）己招标、或（huò）者是代理（lǐ）机构

（4）投标截止（zhǐ）日期：找到投（tóu）标（biāo）截止（zhǐ）日期信息（xī）

（5）有效期：有效期一般都（dōu）是（shì）90天，但（dàn）也有个别不同（tóng）

（6）份（fèn）数：正本、副本份数（shù），以及是否需要（yào）电子文（wén）件（jiàn）

（7）字体：字体、字（zì）号是否有要求

（8）交货地（dì）点：交货地点（diǎn）是否已制（zhì）定（dìng）或（huò）写着（zhe）用户指（zhǐ）定

（9）服（fú）务期限：客户要（yào）求的售后服务（wù）期限

（10）资质信息：把每一个资（zī）质都列出来制成清单（dān）

（11）其他认为有（yǒu）必要（yào）的信息

2、阅读完招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）后就要开（kāi）始做投标文件了（le），首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同（tóng），一（yī）般的投标文件（jiàn）基（jī）本都包含以下内容；

（1）投标书（格式（shì）基本（běn）都是一样的）

（2）投标一览表（不同（tóng）公司（sī）要求（qiú）格式不同）

（3）投标（biāo）分项报价（jià）表/分项（xiàng）报（bào）价表（格式基本一（yī）致）

（4）货物说明（míng）一览表（有的可能没有）

（5）技术（shù）规（guī）格偏离表（必（bì）须有，格式基（jī）本一（yī）致）

（6）商（shāng）务条款偏离表（必须有（yǒu），格式基本（běn）一致）

（7）资质（zhì）证明文件（有的需要单独装订（dìng），不在这里体（tǐ）现）

（8）技术（shù）方（fāng）案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参（cān）数一致（zhì））

（9）项（xiàng）目实施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方案（一般（bān）都有，格式自定（dìng））

（11）售后服务方案（有的与（yǔ）培（péi）训合在一（yī）起写）

（12）公司介绍（非必（bì）须（xū））

3、在编（biān）制（zhì）标书中每一（yī）个（gè）环节都有很多需要注（zhù）意（yì）的地方（fāng），在标书（shū）的编制过程中，大致（zhì）可以分（fèn）为以下几个步骤（zhòu）；

（1）搭（dā）建框（kuàng）架：根据招标文件中的投标标书要求（qiú），先搭建一个整体的框（kuàng）架，说白一（yī）点就是（shì）先把一级（jí）标题搭建（jiàn）起（qǐ）来；

（2）逐一（yī）填充内（nèi）容：按照招标（biāo）要求（qiú）一（yī）步一步的去（qù）填充内容，完善各个模块；

（3）标书合稿（gǎo）：因为标书一般都不会是（shì）一（yī）个人来（lái）完成（chéng），会涉（shè）及（jí）到（dào）商务、技术、测试、培训等各部（bù）分内容，需要各个岗位（wèi）的（de）人员都参与进来共同完成，这个过程可（kě）以采（cǎi）取（qǔ）传递式方（fāng）式完成，可以避免重复工（gōng）作（zuò）；如果标（biāo）书是一（yī）个人（rén）完成的先将各部分内容分别制作，或直接（jiē）优先制作对应（yīng）模版，进行（háng）最（zuì）后填（tián）充。

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己（jǐ）来核查，最好是（shì）找一（yī）个专门的（de）人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的（de）进行（háng），自己（jǐ）的检（jiǎn）查是第一步，团队之间（jiān）的检查是第二步，相关责任领导（dǎo）最后（hòu）的复查时第三步（bù），按照（zhào）步骤逐（zhú）一完（wán）成。因（yīn）为很多标书都（dōu）是根据其他同（tóng）类标书（shū）修改（gǎi）的，所以（yǐ）一定要核查清楚是否有某些（xiē）地方忘了修改（gǎi）。

（4）纠错完善：核对的同时（shí）最主要的（de）工作就是（shì）纠正错（cuò）误，及时改正，这里的纠错（cuò）不仅仅是内容，还有格式上的纠（jiū）正。如果多人参与的话，某一个（gè）人（rén）修（xiū）改了某部分内（nèi）容（róng）一定要告（gào）知（zhī）其（qí）他人，这样不仅是为（wéi）了（le）避（bì）免俩人（rén）同时改了（le）同一个地方造（zào）成工作冲突，也是为了提高工作的效率（lǜ）；所有（yǒu）的对应改动需进行批注最后汇总（zǒng）。

（5）核实定稿：此时（shí）到了（le）电子文件制作的最后一个环节了，责（zé）任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就（jiù）不要在动（dòng）了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印核（hé）查：打印的时候（hòu）切记不要一次性全部打印出来，先打印一（yī）份出来，打印完成后再（zài）对（duì）打印出来（lái）的纸质（zhì）文件进行排查错误，主要是页码、目（mù）录（lù）、有没有错位等格式上的错误，以及比（bǐ）较明（míng）显的错误，在返回去对照电子（zǐ）文本纠（jiū）正，如（rú）果一（yī）次打了很多份万一出现（xiàn）问（wèn）题就会（huì）造成（chéng）浪费；

（7）装（zhuāng）订标书：核查无（wú）误，打印完成后，按照招标要求（qiú）进行装订封存就（jiù）可以了（le），致此标书制作完（wán）成（chéng）。

4、相关经（jīng）验说明

（一）总体细节

在总体上要注意以下几（jǐ）个方面：

（1）风（fēng）格：整体（tǐ）风格（gé）是（shì）否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架（jià）组成是否跟招标（biāo）文件中要（yào）求一致，原则上只能多不能少（shǎo）

（3）页（yè）眉：一定要看清楚（chǔ）页眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确（què），页脚页码位置是（shì）否合适

（5）替换：因为大部分标书都（dōu）是用以前（qián）类似（sì）的标书为模板修改的（de），此（cǐ）时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面（miàn）提到的几个关键（jiàn）点一定要看清楚（chǔ）是否全部（bù）修改

（6）打印：需要注意在（zài）招标文件中是否有（yǒu）要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格（gé）偏离（lí）表、资质证明（míng）文件等信息单独（dú）打印，如果（guǒ）有（yǒu）当做好对应章节时，即刻将该章节另存（cún）一份，以免忘记。

（二）投（tóu）标书

“投标书”一般作为一个投标（biāo）文件的第一章，是（shì）对招标的（de）一（yī）个（gè）响应，一（yī）般在招（zhāo）标（biāo）文件中会给出格式，此时必须按照招标（biāo）文件（jiàn）中的格式来做（一般来说（shuō）基（jī）本（běn）都是一样的，也有个（gè）别（bié）的（de）会稍（shāo）有差异），在投标书部分要（yào）注意以下几部分（fèn）内容：

（1）招标机（jī）构：要在招标文件中核对招标（biāo）机构（gòu）是客户、还是招标公司（sī）、还是代理机构，要确认不能（néng）弄错；

（2）项目名（míng）称（chēng）：最好从招标中复制粘贴（tiē），以免写错（cuò）字或掉字（zì），特别是当招标文件中出（chū）现错误时，最好按照（zhào）招标（biāo）一致，不要擅自修改；

（3）项目（mù）编（biān）号（hào）：有的需要（yào）填项（xiàng）目编号，此时最好从（cóng）招标中复制粘贴，但需要注意字体（tǐ），因为在文档中字母一般（bān）默（mò）认的式time new roma字体，如果招标（biāo）中（zhōng）有要求（qiú），则最好改成对（duì）应的字体（tǐ）；

（4）项目包号：很多（duō）项目（mù）在（zài）招（zhāo）标时并不（bú）是全部（bù）的内（nèi）容，而是只选（xuǎn）择其中一（yī）包（bāo）或几包（bāo），在这里会要求（qiú）写上（shàng）包号，如果包号有（yǒu）具（jù）体的名（míng）字，最好（hǎo）写全，如果没有则写清楚（chǔ）第（dì）几包即可（kě）；

（5）销售和地址：填写（xiě）本次负责的销售及其职位（wèi），还有公司的地址，这（zhè）个一般不会错（cuò），没什（shí）么好（hǎo）说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份（fèn）数也不尽相（xiàng）同（tóng），有的还需要电子文件，这（zhè）个一定要在招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标价格：这里（lǐ）一般是小写的（de），但有的也会要（yào）求大写（xiě）、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：不要大意把（bǎ）自己公司的信息都（dōu）写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表

“投（tóu）标一览表”（也有（yǒu）的叫‘开标（biāo）一览表’）作为（wéi）投标书的第二章，是用来（lái）表明投标内容信息（xī）的一个概括，格（gé）式各（gè）个公司都（dōu）不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了（le），在这里需要注意下面（miàn）几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表头前的信息（xī）：这个（gè）地方一般来说是项目名称、项目编号、分包（bāo）名称三（sān）项（xiàng），但有的公（gōng）司是投（tóu）标（biāo）人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里（lǐ）要看清楚（chǔ），不要弄错了（后面（miàn）的（de）分项报价表、货物一（yī）览表、技术（shù）偏离表和商务（wù）偏离表也是一（yī）样）。项目名称（或投（tóu）标人名称（chēng））、项目编号（hào）就不说（shuō）了了，分包名（míng）称有的话（huà）就填（tián），没有的（de）时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表（biǎo）后面的信（xìn）息：表后面（miàn）都（dōu）是投标人签字盖章的地方，这个（gè）地方基本都是一致的，可能的区别（bié）就（jiù）是叫法不一样（yàng），比如：有（yǒu）的叫投标（biāo）人，而有的（de）叫投标（biāo）人名称，性质是一（yī）样（yàng）的，错了虽然没啥影（yǐng）响，但为保险起见，最好还是核对（duì）清楚；

（3）表（biǎo）里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了（le），区别就在于有的只需要（yào）填一个钱（qián）数就行，而有（yǒu）的需要把（bǎ）投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报（bào）价（jià）表

“分项报价（jià）表”（有的叫‘投标分项（xiàng）报价表’）是用（yòng）来说明投标货物分项报价（jià）明细信息的，表格（gé）信（xìn）息与招标参数（shù）一一对应就好，需要注意下（xià）面几个方（fāng）面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在（zài）招（zhāo）标（biāo）参数中分成（chéng）了（le）多个表格，比如（rú）：软（ruǎn）件参（cān）数、硬件（jiàn）参（cān）数等（děng），此（cǐ）时也需要与招（zhāo）标一致，分（fèn）成对应的多个表格去响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容：在这一部分是（shì）需要特别注意的（de），一般（bān）包（bāo）括序号、名称、规格型号、数量、原（yuán）产地和（hé）制造商（shāng）名称、单价、总价、备注几（jǐ）个部分，对于（yú）这里面的每一个部分（fèn）都（dōu）需要注意，具（jù）体入（rù）下：

1）序号：序号可（kě）以（yǐ）是（shì）手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要（yào）与第二项“名（míng）称”一致，受其控（kòng）制，随着名（míng）称项多少的变化而变化；

2）名称：名（míng）称（chēng）是（shì）必须要（yào）和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果（guǒ）是（shì）一个项中又包（bāo）含了几个小项（xiàng），此时（shí）一定不能只写大项或（huò）只写小项（xiàng），正确的做（zuò）法是将（jiāng）这一（yī）列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编（biān）号则要以（yǐ）大项为（wéi）主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按（àn）照第（dì）二列小（xiǎo）项的参数逐一填写对应的规格（gé）型号信息（xī），如果有型号的话一定要写上，如果没（méi）有可以不写，原则（zé）上这（zhè）里的参数信息应当（dāng）与后面（miàn）的货（huò）物说明一览表参（cān）数、技术规（guī）格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数（shù）量：跟招标参数中的（de）数量一致，注意是单位（wèi）不能落下，也要一致（zhì）；

5）原产地和制造商名称：一般来说就是（shì）投标公司注（zhù）册地址和名称（chēng），结构一（yī）般（bān）都是“中国+投标人名称（chēng）”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位（wèi）是否已（yǐ）经给出，如果（guǒ）没有（yǒu）一般为（wéi）人民币（bì）/元，也可以（yǐ）自行注明；

7）总价：与单价（jià）一致；

8）备注：说明性文字，一般（bān）是不会填写的（de），但（dàn）不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五（wǔ））货（huò）物（wù）说（shuō）明一览（lǎn）表

“货物说明一（yī）览（lǎn）表”是用来列举出投标货物说明（míng）信息，表格参数与招标参数一一对（duì）应就好（有的没（méi）有这一章节），需（xū）要（yào）注（zhù）意下面几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数中分成了多个表格（gé），比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一（yī）致（zhì），分（fèn）成对应的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容（róng）：这一部分是需要特别注意（yì）的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点（diǎn）、其他几（jǐ）项（xiàng）内容，对于这（zhè）里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号可以（yǐ）是手写，可以是自动（dòng）生成（chéng），但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项多少的（de）变化而变化（huà）；

2）货物（wù）名称：名称（chēng）是必须要和招标文件中技术参数（shù）中的（de）名称一致的，如（rú）果是一（yī）个项中又（yòu）包含了几个小项，此时一定不能（néng）只写大项或只写小项，正确的做法（fǎ）是将这一列进行拆（chāi）分为2列，把大项和（hé）小项都（dōu）写进去（qù），而对（duì）应的第一列的编号则要以大项（xiàng）为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项的参（cān）数逐一填写（xiě）对应的（de）规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与（yǔ）后（hòu）面的分项报价表参数、技术规格偏离（lí）表中（zhōng）的投标（biāo）响应参（cān）数一致；

4）数量：跟招标参（cān）数中的（de）数量一致（zhì），注意是单位（wèi）不能落（luò）下，也要一致；

5）交货（huò）期：这是一个需要注意的（de）地方，一定要与招标（biāo）中参数（shù）一致，如（rú）果招标文件中（zhōng）没（méi）有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意的（de）地方，一定要与招标中参（cān）数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代（dài）表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会（huì）填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字（zì）。

（六）技术规格偏（piān）离表

“技术规格偏离表”应该算是（shì）投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信息（xī）都是（shì）以（yǐ）这（zhè）里的（de）参数为基准的，在技术规格偏离表中需要（yào）注意（yì）以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标（biāo）一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表（biǎo）后（hòu）面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多（duō）个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要（yào）与招（zhāo）标一致，分成对应的多（duō）个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一（yī）部分是需要特别注（zhù）意的地（dì）方，一般包（bāo）括序号、服务内（nèi）容、招标文件（jiàn）条款号、招标需求（qiú）、投标响应、偏离、说（shuō）明几项内容，对于这里每一个部（bù）分都需要注意（yì），具体（tǐ）如下：

1）序号（hào）：序号可以是（shì）手写，可以是自动生成，但（dàn）无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称（chēng）”一致，受其控制，随着名称项多少的（de）变化而变化（huà）；

2）服务内容：名（míng）称是必须要和招标文件中技术参数中的名称（chēng）一致的（de），如果是一个项中（zhōng）又包含了（le）几个小项，此时一定不能只（zhī）写大项或只写（xiě）小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进（jìn）去，而对应的第一（yī）列的（de）编（biān）号则要以大项为主；而后（hòu）面的（de）几列参数则（zé）以小项（xiàng）为基准；

3）招标（biāo）文件条款号：这里是一个比较重要的地（dì）方，因为（wéi）很多（duō）招标文件都比较混乱，所以在（zài）这个地方尽量把条款号找到最小的项，对（duì）应到最最（zuì）准确的位置，如果（guǒ）在（zài）招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到（dào）一个（gè）相对准确的位置，终究一句话要与招标对应；

4）招标需（xū）求（qiú）：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；

5）投（tóu）标响应：这个（gè）应该算（suàn）是这一章节（jiē）最重要（yào）的（de）地方了，在这（zhè）里（lǐ）需要（yào）着重去编写，对应招标参数撰写自己的投（tóu）标参数，需（xū）要（yào）需要特别注意的就是（shì）不（bú）能够为（wéi）了省事直（zhí）接粘贴过来，那样是会（huì）被（bèi）废标的（de），在（zài）这里有几个（gè）小的窍门（mén），可以（yǐ）让你写的比较快（kuài），如下（xià）：如果这一份标书是确定要（yào）中标的标书，那（nà）么这一块需要非常认真（zhēn）的去写，必（bì）须（xū）保证的一点是对（duì）招标参数响应（yīng）不能有一条的（de）遗漏，可以多但绝对（duì）不能少，如果在响应时（shí）没（méi）有这一项可以把招标的复制过（guò）来，稍微（wēi）改一下表达（dá）的方式；‚如果这一份标书是用来围标的，那么响（xiǎng）应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了（le）避免（miǎn）被废标，最好对粘贴过来的参（cān）数进行修改，比如修改一下表（biǎo）达的方（fāng）式、换一下位置（zhì）等都是可行的；ƒ如果这（zhè）一份标书室用来中（zhōng）标的，但（dàn）确实没有很好的自（zì）己的参数去响（xiǎng）应，那（nà）么可以先（xiān）把招标参数（shù）复制过来，然后对（duì）其进行改（gǎi）头换（huàn）面（miàn），比较长（zhǎng）的（de）可以拆分（fèn）为多（duō）项（xiàng）的就拆分在详细说明，对（duì）于（yú）招标中没（méi）有排序的尽量排（pái）序（xù），使其显得看起来不一样（yàng），但（dàn）读起来内（nèi）容一致就可（kě）以了。

6）偏离：一般（bān）都是“无偏离”；

7）说（shuō）明：一般都是“无（wú）”。

（七）商务（wù）条（tiáo）款偏离表

“商务（wù）条款偏离（lí）表”是对（duì）招标文件中纯商（shāng）务要（yào）求（qiú）的一个响应，也是为了说（shuō）明投标人有（yǒu）资（zī）格参与此（cǐ）次招标的一（yī）个响（xiǎng）应（yīng），最好能够与招标中一一对（duì）应，需要注意一下几个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前信（xìn）息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（3）条一致（zhì）；

（3）表里（lǐ）面的内（nèi）容：商务条款偏离表内容一般都不（bú）会太（tài）多，因此大多也不会出（chū）什么问题（tí），但也需要注意（yì），一（yī）般包括序（xù）号、招标文件条款号、招标文件的商务（wù）条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要求（qiú）逐一响应（yīng）即可（kě）（如果实（shí）在找不到对应的，也（yě）可以直接响应全部），具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成；

2）招标文（wén）件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的（de）商务条款：对应招标文件的（de）资（zī）格要求条款部分，一般在投标人须（xū）知章节，对应内容逐（zhú）条（tiáo）复制（zhì）即可；

4）投标文件的（de）商务条款：对应招标条款（kuǎn）逐一响应（yīng）即可；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文件（jiàn）

“资格证明文件”是用（yòng）来展示投标人资格信息的章节（jiē），是很重要的一个章节（jiē），此（cǐ）时（shí）在第一部分（fèn）中（zhōng）所需要列出（chū）的清单就是用于此，按照找出来的资格列表，逐一去排列（liè）响应，尽可能的全（quán）部响应，除此（cǐ）之外（wài）也可放（fàng）上一些没有要（yào）求，但觉得很有必（bì）要（yào）的资质（zhì）。

在这（zhè）里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章（zhāng）节（jiē）后即刻另存一份。

一般来说，以下（xià）资质（zhì）都是必不（bú）可少的：

1）营业执（zhí）照副本（běn）

2）税务登（dēng）记证（zhèng）书

3）法定代表人授权书（附带法人和授权人身份证（zhèng）复印件（jiàn）正反面）

4）社保登记证及社会保障金（jīn）缴纳（nà）记录

5）质量管理系统认证证书（shū）

6）双软认证（针对软件的）

7）组织机构代码证

以下（xià）资质一（yī）般为必要的，根据（jù）要（yào）求添（tiān）加：

1）投（tóu）标人基本情况

2）服务人员（yuán）基本情况

3）投标（biāo）人资信（xìn）证明（míng）

4）投标人无违法犯（fàn）罪记录证明

5）投标人相关案例和业绩

6）投标人承（chéng）诺书

7）其（qí）他（tā）相关（guān）文件......

（九）技术方（fāng）案

“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格（gé）偏离表响应信（xìn）息保持一致，是对响应参（cān）数的一个更加具体的说明信息。一般（bān）来说可以从技术方（fāng）案（àn）中找到相关内容，粘贴进来即（jí）可。

（十（shí））项目（mù）实施方案（àn）

“项目实施方案”是针（zhēn）对本项目实（shí）施的一（yī）个具体响应（yīng）信息（xī），一般招标文件中（zhōng）都会有要求，这一（yī）部分会作（zuò）为评标的一个得分点（diǎn），因此（cǐ）该部分内容需要（yào）认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来（lái）说都包含（hán）了以（yǐ）下（xià）几部分内容（róng）：项目（mù）管理组织机构的描述（shù）、项目组（zǔ）织机（jī）构（gòu）组成和成员信息、具体（tǐ）实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便（biàn），可（kě）以（yǐ）将其做成一个通用的内容（róng），组织（zhī）好语（yǔ）言做成所有的（de）项（xiàng）目都能够使用（yòng）的，那么在（zài）以后（hòu）的项目中（zhōng）该章节直接复制即可，会省去很多时间（jiān）。

（十（shí）二）项目培（péi）训（xùn）方案

“项目培训（xùn）方案”是用（yòng）来说明针对本项（xiàng）目（mù）后期培训的一（yī）个方案，也是很重要的一个（gè）章节，需要认真去写，内容（róng）基本都是一致的（de），根据各公司实际培训制度（dù）的不（bú）同而不同，但一般都（dōu）包含以（yǐ）下几方面内容：培训计划（目标）、培训内容、培训（xùn）人员等内容（róng）。

也可以做成（chéng）一个通用的培训方（fāng）案（àn），后期可（kě）直接使用。

（十三）售（shòu）后服务方案

“售后服务方案”是用来说明项目后（hòu）期服务支持的（de）方案，是很重要的，一般客户会很看重（chóng）售后服务信息，所以（yǐ）这一章节一定（dìng）要认真（zhēn）写，在招（zhāo）标参（cān）数中会有关（guān）于（yú）售后（hòu）服（fú）务期限的信息，在这（zhè）里需要注意的是要根据（jù）招标参数的要求去响应，一般都包含以（yǐ）下内容（róng）：服务承诺、服务期限内容、服（fú）务具体措施等信息。

也（yě）可以做曾通用的，后期直接使用（yòng）。注意（yì），由于（yú）陪标（biāo）情况的存在（zài），需要多备几份通（tōng）用（yòng）模版

（十四）公司介（jiè）绍

“公司（sī）介绍”不是必（bì）须的内（nèi）容，可以有可以没有，不（bú）会影响投标的结果（guǒ），一般建议尽可能放上，内（nèi）容包括公司的简介（jiè）和客户案（àn）例的罗列说明，也可（kě）单（dān）独打（dǎ）印。

重点内容：

1、 产品清单需优先确认。

2、 商务（wù）、技术偏（piān）离响（xiǎng）应表，利用引用功能添加，标题设（shè）置（zhì）时注（zhù）意对应是否（fǒu）在标题引用栏（lán）内

3、 标书制（zhì）作前（qián）先列好（hǎo）大纲，特别（bié）是（shì）技术部（bù）分的大纲目录。

4、 对一二三四（sì）级标题与正文格式根据（jù）标（biāo）书（shū）要求进行设置，如（rú）无要求可（kě）选（xuǎn）择仿宋或宋体

5、 对照各所需的资质文件确认是否过期。

6、 各（gè）企业相关资（zī）质文件（jiàn）进行重命（mìng）名，并进行分文（wén）件夹、分（fèn）内容、分企业分类。

7、 货物一览表、分（fèn）项价格（gé）表、开标一览表、技（jì）术、商（shāng）务偏离响应表（biǎo）在excel上根据格式重新制表（biǎo）。

8、 一份以上标书确定是否有共同内（nèi）容，防（fáng）止（zhǐ）串（chuàn）标。

9、 相关重点内容进行批注插入（rù），方便再次寻（xún）找。

10、 索（suǒ）引表的建立

标（biāo）书（shū）制作管理（lǐ）流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出。废标项、加（jiā）分项（xiàng）、资质原件项重点突出。

2、商务部分资质清单。根据商务部分资质清单一项（xiàng）项（xiàng）对应满足，同时检查有（yǒu）效（xiào）期。未（wèi）满（mǎn）足（zú）的进（jìn）行（háng）标注。

3、技术部分资质清单。根（gēn）据技（jì）术部（bù）分相（xiàng）关产品（pǐn）清（qīng）单、所需对应的产品资（zī）质清（qīng）单、售后服务、授权（quán）资料、技术部分评标所需（xū）内容（róng）清单进行（háng）制作、制作完成后，根（gēn）据清单（dān）完成对应的（de）资质收集、检（jiǎn）查有效期、检（jiǎn）查是否符号要（yào）求：如对应厂家（jiā）盖章、是否需（xū）要原件。不满足的进行标注。

4、技（jì）术（shù）部分内（nèi）容：技术部分（fèn）内（nèi）容根据标（biāo）书需求建立大（dà）纲，进行（háng）分解制作目录。根据目录内容进行填充。

5、项目实施、培训与（yǔ）售后服务内容模块：建立统（tǒng）一的基础项目实施与售后服务内（nèi）容板块（kuài），一共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版（bǎn）需有（yǒu）区分。同时根据标书的需求进行对应的修改。

6、确（què）认（rèn）产品清单（dān）、根据产品（pǐn）清单制作、分项价格表、货物说明一览（lǎn）表。

7、根据（jù）货（huò）物说明一览表（biǎo）以及技术评分内容制作技术（shù）偏离响应表。

8、根据（jù）标书必须项与商务平方项制（zhì）作（zuò）商（shāng）务偏离响应表。

9、合并（bìng），建立具体的格式与对应的项目目录标号。所（suǒ）有拆分内容根据目录进行插入。

10、各级标题格式（shì）设计时加入序号，方（fāng）便后期（qī）的内容（róng）插入或者删除（chú）。

11、所（suǒ）有图片（piàn）插（chā）入内容（róng）时（shí）进（jìn）行（háng）格（gé）式（shì）确认（rèn），进（jìn）行分页（yè），防止内容修改时出（chū）现空白（bái）页（yè）。

12、合（hé）并完（wán）成后（hòu），制作完成后自己进行（háng）初审，然后交叉互审（shěn），最后领导审查。

13、定稿，需（xū）提前至（zhì）少一（yī）天（tiān）定稿，打印一份原（yuán）件最（zuì）后审核排版，确认后最（zuì）后打（dǎ）印封标。

14、封标根据标书规定内容进行封（fēng）标，注意（yì）标封。

朂（xù）后，大家应该对长（zhǎng）沙标书的制作有了（le）解了。