标(biāo)书制作员任务艰巨,责任大;从标书的制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资(zī)料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎(hū)着投(tóu)标最后的结果。制作标书(shū)时,如有不小(xiǎo)心(xīn),就会丧失投(tóu)标资格。所以(yǐ),在(zài)标书制作之前,招标文(wén)件的解读至关重要。接下来长沙标书(shū)制作公司九游官方端入口和品瑞商务(wù)就带领大家探索招(zhāo)标文件的那些事儿。
一(yī)、招标(biāo)文件包含哪些内(nèi)容?
招标文件是招标人向供应商(shāng)或(huò)承包商提供(gòng)其编写投标所需的(de)资料并向其通报招标(biāo)投(tóu)标(biāo)将依据的规则和程序等项内容(róng)的书面文件(jiàn)。招标人或其委(wěi)托的(de)招标代理(lǐ)机构就应根据(jù)招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件至少应包括下列内容:1. 招标人须(xū)知;2. 招标项目的(de)性质、数(shù)量;3. 技术规格;4. 招标价格的要求及其计算方式;5. 评(píng)标的标(biāo)准和方法(fǎ);6. 交货、竣工或提(tí)供服务的时间(jiān);7. 投(tóu)标人(rén)应当提(tí)供的有(yǒu)关资格(gé)和资信证明文件;8. 投标保证金的数(shù)额或其(qí)他形式的担保;9. 投标文(wén)件的编制要求(qiú);10. 提供投(tóu)标文件的方式、地点和(hé)截止时间(jiān);11. 开标、评标(biāo)的(de)日程安(ān)排;12. 主要合同条款。
二、易(yì)犯的错误
标书中某些(xiē)细节不(bú)注意可能会导致废(fèi)标,例如(rú)以下两(liǎng)种。1. 标书的(de)授权(quán)书中授权人一栏签(qiān)字:标(biāo)书要求(qiú)逐页小签,授权(quán)人认为在(zài)授权人一(yī)栏签字就可(kě)以(yǐ)了(le),而未在右(yòu)下角再签字。2. 招标(biāo)文件中(zhōng)格式明确要求小标题序号(hào)为(一)(二(èr))(三),投标文件却使用(1)(2)(3)。
三、分析招标文件(jiàn)“六步法”
1.看资格(gé)审查
资格审查是指招(zhāo)标人对资(zī)格预审申(shēn)请人或(huò)投标人的经营资格、专业资(zī)质、财务状况、 技术(shù)能力、管理能力(lì)、业(yè)绩、信誉等方面(miàn)评估审(shěn)查,以判定其是否具有参与项目投标(biāo)和履行合同(tóng)的资格(gé)及能力。资格审查是招标(biāo)项目(mù)的必要程序,所以投标人(rén)必须要关注(zhù)。看资格审查,主要(yào)是看业绩(jì)、规模(mó)、财(cái)务、人(rén)员等硬(yìng)性指标,再看自(zì)己的企业投标有没(méi)有硬性门(mén)槛。虽然本着鼓励竞争(zhēng)的原(yuán)则(zé),资格审查一般不会要求太(tài)高或者太特(tè)殊(shū),但是也(yě)要认真对待。
2.看详(xiáng)细审查
主要(yào)看招标文件中的一些商务(wù)、技术的评分标准。根据自己(jǐ)公(gōng)司的实(shí)力进行大概分析,大(dà)概(gài)要求什么标准(zhǔn),客观分(比如业绩(jì)、财务(wù)情(qíng)况、进度安排等)和主观分(比(bǐ)如方案等(děng))怎样拿(ná)高分(fèn),根据这些制定投标策略(luè),寻找(zhǎo)自己的优势,弥补自己的劣势,做到心(xīn)中有谱(pǔ)。
3.看投标人须知前附(fù)表
细(xì)看投标(biāo)人须知(zhī)前附表,这里面涵盖的都是(shì)关键性(xìng)条款,认真(zhēn)研(yán)读有助于(yú)理清楚整(zhěng)个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不(bú)可(kě)偏离条款(kuǎn)(实质性(xìng)条款)。
4.看合同(tóng)部分
结合商(shāng)务不可偏(piān)离(lí)条款,看合(hé)同(tóng)大致要求(qiú),结算方(fāng)式,付(fù)款条件等等。
5.看(kàn)技术规范书(shū)
这部(bù)分要和技术(shù)人员详细充分交(jiāo)流,尽量或者完全满足招(zhāo)标人的要求。
6.记住关(guān)键点
关(guān)键点一(yī)般(bān)包(bāo)括(kuò):公(gōng)示期,投(tóu)标截(jié)止日期,保函或者保(bǎo)证金,投标(biāo)开标地点,文件格式等。
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