对于企业来说标书是肯定(dìng)不陌生的,要争取(qǔ)一些大型项目,一般都是会使用(yòng)到(dào)标(biāo)书的,标书制作在很多人看来是比(bǐ)较麻烦的(de),太多(duō)的细节问题要处理了,对于刚刚(gāng)接触标书的(de)人来说成功率(lǜ)太低了(le),所(suǒ)以很(hěn)多人都(dōu)还是(shì)会找专(zhuān)业的标书制作(zuò)公司来制作标(biāo)书,他们有着丰富的经(jīng)验,对于标书的(de)各种(zhǒng)细节都是非常清(qīng)楚的,不管是格式还是内容上贴合评标委(wěi)员(yuán)会的心理,大大的提高成功率。如果因为(wéi)一(yī)些(xiē)细节问(wèn)题导致废标那就(jiù)太(tài)可惜(xī)了,所(suǒ)以标书(shū)还是得(dé)找专业(yè)的标书公司。我们九游官方端入口和品瑞作为一个有着十年标书制作经验的公司,下面还是来与大(dà)家分享一些关于标书制作上的干货吧,要想提高标书的中标(biāo)率,这(zhè)七(qī)点可要多注意了。
第一点:一定要认真阅读(dú)招标文件
这对所有投标人来(lái)说(shuō)都(dōu)是十分关(guān)键的一步。一般来(lái)说,招标文件对招标内(nèi)容、工程量清单、技术要求、递交(jiāo)投标文件的地点和截止时间、投标文件的(de)格式及其它相关要求有清(qīng)楚的(de)交待(dài)。通过阅读招标(biāo)文件,对招标的要求有(yǒu)全面和清楚的了解,在(zài)编制投(tóu)标文件,能提高效率(lǜ)和避免错(cuò)漏。我们是专业的长(zhǎng)沙标书制作公司,遇到过很多这样的情况,就(jiù)是(shì)有些投标人(rén)听了招(zhāo)标工作人员的口头解释和(hé)说明,就(jiù)急于编制(zhì)投标(biāo)文件,这(zhè)样往往会出现问题。因为招标文件(jiàn)往往(wǎng)由专业人员编制,并经过多次(cì)的审核和修改。招标(biāo)工作人员(yuán)可能对相关的内容掌握不(bú)够全面,或者因(yīn)为时间关系(xì),无法将招(zhāo)标要求作(zuò)全面的(de)介绍。由此而出(chū)现问题的经验教(jiāo)训是很多(duō)的。不但编制(zhì)投(tóu)标文件前要(yào)认真阅读招标文件,在编制招标文件的过程中,也(yě)应该对照(zhào)招标文(wén)件进行检(jiǎn)查,以避免出现偏差。
第(dì)二点:检查投标(biāo)文件前后的一(yī)致性
投标文件中,有很多内容是(shì)前后相关或前(qián)后应该一致的(de)。因此(cǐ),在投标文件(jiàn)编制完成后,应检查有关(guān)内容的前后一致性。比较(jiào)重要(yào)的如投标总价表中各部分价格与后(hòu)面各部(bù)分详细计算价格的一致,工(gōng)程量与招标文件所(suǒ)列(liè)的工程量的一致,有关措施(shī)费与施工组织设计方案内容(róng)的对应,工期(qī)与施工组(zǔ)织设计中进(jìn)度(dù)计(jì)划的(de)一致,质(zhì)量(liàng)保证方案中的质(zhì)量和(hé)技(jì)术规格(gé)、指标与(yǔ)招标文件所要求的质量(liàng)和技术规格、指标的符合,招标(biāo)文件各项要求的响(xiǎng)应性等等。
第三(sān)点:检查(chá)投标价计算的(de)正确(què)及(jí)合理性
由于投(tóu)标书编制(zhì)的周期一般很短,而(ér)且对投标价格需要进行修改、调整,比较容(róng)易出现投(tóu)标(biāo)价格(gé)的计算错误(wù)。由于投标价计算错误而出局的示(shì)例(lì)数不(bú)胜(shèng)数。因此,一(yī)定(dìng)要对投标价的计(jì)算进行检查(chá),避免出现计算错误。同时也要运用经验对投(tóu)标价(jià)格进行检(jiǎn)验、对比,看(kàn)看投标价格是否超(chāo)出(chū)合理的范围。
第(dì)四点:检查投标(biāo)文件的完整性(xìng)
在开始投标文件的印刷、装订前,检查投标文件的完整性(xìng)十分重(chóng)要。只有(yǒu)投标文件完整无缺,才能确保投标书被认(rèn)定为(wéi)废标。检查应(yīng)对照招标文件逐(zhú)项进行(háng)。
第五点(diǎn):检查投标文件的密封是否(fǒu)符合要求
在(zài)将投标文件送(sòng)交招标人之前(qián),应检查投标(biāo)文件是否已(yǐ)按招标文件的要求密封,如果要(yào)求(qiú)附上电子文档(dàng)的是否已附上。当上述这些(xiē)检(jiǎn)查都完成后,就(jiù)可(kě)以等待(dài)将投(tóu)标(biāo)文件送交招标人了(le)。
第六点:检查签名和盖章的完整性
投标(biāo)文件签署和盖(gài)章完成后,要一一进(jìn)行检查,避免应该签名和盖章的文件缺少签名(míng)盖章。这一步骤也十分重要,如(rú)果重要的文件或部位没有签名和盖章(zhāng),就(jiù)可能使投标文件(jiàn)成为废标。特(tè)别是招标文(wén)件(jiàn)的封面,许多(duō)投标人(rén)常常(cháng)没有盖(gài)章,而很多招标文件明确要求,投标文(wén)件必须加盖投标人的(de)公(gōng)章(zhāng)。如果不清楚某个文件或页(yè)面是否需要盖章,最好是盖(gài)上。因为多盖公章没(méi)问(wèn)题,少(shǎo)盖一个章,投标文件就可能成为废标。第七点:决不(bú)要采用不真实的资料数据
在投(tóu)标文件的过(guò)程(chéng)中,绝不要(yào)使(shǐ)用(yòng)不真实的或变造(zào)、涂改过的材料、数据(jù)。细(xì)心和有经验的评标专家很容易发现(xiàn)其中的破绽。即使能蒙混(hún)过关,也随时(shí)面临被检(jiǎn)举揭发或以(yǐ)后被(bèi)发现的(de)可能。这(zhè)样做是得(dé)不(bú)偿失的。
以上就是与大家(jiā)分享的一些在标书制作过(guò)程中需要注意的内(nèi)容啦,大家如果在标书制作(zuò)上有任何问题都可以随(suí)时联系(xì)我们九游官方端入口和品瑞哦,我们是专门从事(shì)长(zhǎng)沙(shā)标(biāo)书代(dài)写和标书制作的。
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